Alleinstellungsmerkmale des Partner-Moduls
Die Adreßverwaltung von INtex Dienstleister weist eine Reihe von Alleinstellungsmerkmalen auf:INtex Dienstleister ist in der Lage, beliebig viele Ansprechpartner innerhalb einer Firma zu verwalten. Dabei muß aber kein Ansprechpartner innerhalb der Firma für Korrespondenz und Aufträge aktiviert oder ausgewählt werden. Vielmehr kann an jeden Ansprechpartner ein Brief geschrieben werden, mehrere Ansprechpartner einer Firma können mit einem Serienbrief adressiert werden und Angebote und Aufträge können gleichzeitig an unterschiedliche Ansprechpartner gerichtet sein. Dabei bleibt INtex Dienstleister kompatibel zu einfachen Adreßlisten im Excel-Format, so daß einem Datenaustausch mit Lettershops oder einem Einkauf von Adressen nichts im Wege steht.
INtex Dienstleister weist eine Fülle von Eingabevereinfachungen auf. Mit Autofill und Vorgabelisten sind berufliche Stellungen und Titel schnell eingegeben. Eine Straßenliste erlaubt die beschleunigte Erfassung besonders häufig vorkommender Straßennamen. Nach Eingabe und/oder Auswahl einer PLZ wird dank der hinterlegten Staaten-, Länder- und PLZ-Tabellen automatisch der richtige Ort, das Bundesland, der Staat, die Landesvorwahl und die Telefonvorwahl eingetragen.
INtex Dienstleister kennt keine getrennten Datenbanktabellen für Kunden, Interessenten und Lieferanten. Vielmehr stehen alle Adreßdaten in einer Tabelle und werden über Klassifizierungen unterschieden. So gibt es keine doppelte Datenhaltung und die Umwandlung eines Interessenten in einen Kunden ist mit einem Mausklick erledigt. Durch das integrierte Tagging können Adressen auch gleichzeitig mehreren Gruppen wie etwa Kunden und Key Accounts angehören.
Durch die Internet-Einbindung können zu jedem Adreßdatensatz umfangreiche Informationen aus dem Web geholt werden, etwa eine Anfahrtskizze, die Website, der Telefonbucheintrag, Orts- und Länderinformationen und vieles mehr.
Adressen und Ansprechpartner lassen sich in INtex Dienstleister in Beziehung zueinandersetzen. So können Sie besser Ihre Netzwerke pflegen und nachvollziehen, wer etwa wessen Chef ist oder wem als Assistent zur Seite gestellt ist.
Adreß- und Anredeformate sorgen dafür, daß die Anschriften und Anreden dynamisch und auch über Sprach- und Landesgrenzen hinweg korrekt zusammengesetzt werden. Englische Postleitzahlen hinten, amerikanische Bundesstaaten in der Adresse oder französische Anreden sind so kein Problem.
Das Partnermodul gibt auch einen Überblick über die Vorgänge eines Kunden, die Kontakte mit einem Partner. Hier steht also eine volle Historie zur Verfügung. Sie sehen sogar, wieviel Tage der letzte Kontakt zurückliegt. Zudem ist das Partner-Modul an den integrierten Organizer gekoppelt, so daß Termine, Notizen, Aufgaben, Wiedervorlagen und Dokumente an Partner zu binden sind.
INtex Dienstleister verfügt über eine integrierte Dublettensuche. Jederzeit können Sie nachsehen, ob es vielleicht doppelte Personen, Anschriften oder Firmen gibt.
Adressen können jederzeit als vCard gespeichert und damit an Mac OS X Adreßbuch, Outlook und Ihr Handy weitergereicht werden.
Weitere Alleinstellungsmerkmale (Unique Selling Points) nach Modulen aufgegliedert:
» Alleinstellungsmerkmale Preise-Modul...
» Alleinstellungsmerkmale Kontakte-Modul...
» Alleinstellungsmerkmale Vorgänge-Modul...
