KOMPATIBEL
Wiedervorlage-Modul
Hier sehen Sie jeden Tag, was heute zu tun ist, getrennt nach Aufgabenbereichen, sortiert nach Zeit und Mitarbeitern zugeordnet. Komplexere Aufgaben lassen sich als Projekte zusammenfassen.
Partner-Modul
Die Adreßdatenbank, in der Sie Adressen von Kunden, Interessenten, Mitarbeitern oder auch privaten Bekannten speichern, samt Bild, Adresse, Email, WebSite, Handy und vielen anderen Daten. Diese Daten stellen die Ausgangsbasis für Ihre Korrespondenz und die Auftragsabwicklung dar.
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Produkte/Preise-Modul
Die Preis- und Produktdatenbank nimmt Ihre Artikel, Produkte und Dienstleistungen auf. Hinterlegen Sie Preise, Mehrwertsteuersätze, Internet-Datenblätter uvm. Die Daten dieses Moduls werden automatisch der Fakturierung hinterlegt.
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Kontakte-Modul
Hier schreiben Sie an die Adressaten aus der Partnerdatenbank Briefe, Faxe oder Emails. Alternativ können Sie die Daten auch für Serienbriefe, Listen, Etiketten etwa an Word oder Excel exportieren. Über die Newsletter-Funktion können Sie mit der Marketing-Erweiterung Serienbriefe und -mails auch direkt versenden.
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Vorgänge-Modul
In diesem Modul werden Angebote, Aufträge und Bestellungen datenmäßig erfaßt, wobei Sie dabei bequem auf die Adressen aus der Partnerdatenbank und die Daten aus der Produkteliste zurückgreifen. Mit jeweils nur einem Mausklick sind Angebote, Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Lieferscheine, Erinnerungen, Gutschriften und Bestellungen gedruckt.
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Auswertungen-Modul
Kein Kaufmann kann darauf verzichten, seine Umsatzdaten auszuwerten. Mit Dienstleister vX kein Problem. Sortieren Sie die Umsatzdaten, summieren Sie Quartals-, Tages-, Monats- oder Wochenumsätze auf, ermitteln Sie den Umsatz pro Produkt oder mit einem Kunden. Und wenn das alles nicht reicht, exportieren Sie die Daten an Excel oder Powerpoint.
Weitere Features
Plugin Buchführung
Mit dem Plugin Buchführung ist auch eine doppelte Buchhaltung integriert, die die Verbuchung der alltäglichen Geschäftsvorfälle erlaubt. Die Buchführung ist eng mit den Vorgängen verknüpft. So können bezahlte Rechnungen direkt in eine entsprechende Erlös-Buchung umgewandelt werden.
Mehrwertsteuer
Alle INtex Programme kommen mit allen Mwst-Sätzen zurecht. Das liegt daran, daß bei unserer Software nirgendwo die Mehrsteuersätze fest einprogrammiert sind, sondern immer als variable Zahlenfelder zur Verfügung stehen. Dies gilt für die Auftragsbearbeitung Dienstleister vX ebenso wie für die Hausverwaltung oder die Buchführung. Daher lassen sich unsere Programme auch problemlos in Österreich und der Schweiz mit anderen Mehrwertsteuersätzen benutzen, denn es können nicht nur die in Deutschland üblichen Sätze von 7 und 19 % benutzt werden, sondern auch die höheren österreichischen oder die niedrigeren Schweizer Sätze eingegeben werden. Jederzeit ist auch eine nachträglich Änderung möglich. In Dienstleister vX kann sogar für alle Artikel über Suchen/Feldinhalt ersetzen der Mwst-Satz nachträglich für alle aufgerufenen Produkte in der Preisliste geändert werden. Schließlich beherrscht Dienstleister vX auch die Netto-Fakturierung für innergemeinschaftliche Geschäfte, wenn der Geschäftspartner eine UID-Nummer hat.
Individualisierung
Und damit Briefe und auftragsbezogene Standardschreiben wie Rechnung und Lieferschein auch personalisiert zu Papier kommen, können Sie im Stammdatenmodul Ihr Firmenlogo, Ihre Adresse und weitere firmenspezifische Daten einmal zentral angeben. Alle Layouts sind zudem mit einer FileMaker 9 bis 11 Vollversion oder Demo veränderbar. Verschieben Sie also Elemente, wählen Sie andere Schriften und Farben. Sie können sogar neue Layouts für Berichte, Etikettenbahnen und vieles mehr anlegen. Wenn diese Möglichkeiten der Individualisierung noch nicht reichen, dann erwerben Sie unsere FLEX oder NET OpenSource Lizenzen. Damit können Sie sogar Felddefinitionen, Tabellen, Beziehungen, Formeln und Scripts verändern sowie individuelle Dateizugriffsrechte definieren - eine Vollversion von FileMaker 10 bis 11 vorausgesetzt. Die NET FLEX OpenSource Version ist zudem ideal für den Einsatz in einer FileMaker Client-Server Umgebung geeignet.
Kompatibilität und Integration
INtex Dienstleister vX ist FileMaker 10 bis 11 kompatibel und läuft auf Mac OS 10.5.8 und höher sowie Windows. Eine enge Zusammenarbeit mit MS Office, Mail, Safari und den iApps Adreßbuch, Rechner, ical, Notizzettel ist auf der Mac-Seite implementiert. Unter Windows werden natürlich Office und Outlook Express unterstützt.
